Plataforma Electronic COC

Coordine el eCoC europeo desde los datos del vehículo hasta la entrega firmada

Para los equipos de fabricantes que preparan certificados destinados al mercado europeo, Electronic COC conecta los datos aprobados del vehículo con registros eCoC revisados, archivos IVI XML, preparación de firma y evidencia de entrega. Así se reduce la dependencia de hojas de cálculo dispersas y revisiones de último momento.

IVI 2.0EUCARISeIDASValidación XMLEntrega NAP

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Contexto operativo

El reto no termina al crear un archivo

Antes de emitir un certificado de conformidad electrónico para el mercado europeo, el equipo debe confirmar qué datos del vehículo son la referencia válida, qué homologación aplica, si el IVI XML está completo, quién revisó las excepciones, quién firmará y dónde se enviará o archivará el registro. Electronic COC reúne esas decisiones para homologación, cumplimiento, calidad y tecnología, incluso cuando trabajan desde distintas sedes.

Datos

Registros y referencias del vehículo

Revisión

Datos completos y responsables claros

Archivo XML

IVI 2.0 XML preparación

Emisión

Preparación de firma y entrega

Proceso operativo

De los datos del vehículo al certificado eCoC

La plataforma acompaña todo el ciclo de preparación eCoC, más allá de generar un documento aislado.

01Cree o importe registros de vehículos

Parta de datos estructurados del vehículo y mantenga la trazabilidad del registro.

02Vincule la homologación y los datos técnicos

Vincule desde el inicio la homologación y las referencias técnicas al registro del vehículo.

03Revise los datos y las responsabilidades

Identifique datos faltantes, revisiones pendientes y responsables antes de iniciar la emisión.

04Prepare el archivo IVI 2.0 XML

Prepare los registros para generar IVI 2.0 XML sin exigir que todos los usuarios trabajen con la estructura técnica.

05Valide antes de emitir

Revise datos faltantes e inconsistencias antes de preparar la firma o la entrega.

06Prepare el proceso de firma

Coordine la preparación de firma conforme al eIDAS y defina quién gestiona el sello electrónico.

07Acompañe la entrega y el archivo

Mantenga visibles la preparación de entrega EUCARIS/NAP y el seguimiento del archivo después de la emisión.

Capacidades

Capacidades principales de la plataforma

La plataforma se concentra en los controles que suelen determinar la calidad del proceso eCoC: origen de los datos, homologación aplicable, preparación XML, validación, firma, entrega y evidencia de revisión.

Gestión de registros eCoC

Vincule el VIN, las características del vehículo, las referencias de homologación, las variantes, las versiones y el estado del certificado en un único registro.

Preparación para IVI 2.0

Prepare datos estructurados para IVI XML sin exigir que los equipos de negocio trabajen directamente con XML.

Validación XML

Detecte valores ausentes, referencias obsoletas y registros incoherentes antes de que la salida XML bloquee la emisión.

Preparación de firma eIDAS

Coordine quién firma y cómo se prepara el sello electrónico antes de la emisión.

Preparación de entrega EUCARIS/NAP

Prepare los registros para EUCARIS y los puntos de acceso nacionales, incluidos los flujos de matriculación como RDW/NAP en los Países Bajos.

Uso de datos VECTO

Aproveche información VECTO existente al preparar los datos del vehículo para el proceso eCoC.

Integración con ERP y API

Conecte los sistemas internos tras definir las fuentes de datos válidas y las responsabilidades de revisión.

Vehículos de varias etapas

En vehículos de varias fases, siga las referencias anteriores, los valores heredados, los cambios finales y las responsabilidades.

Seguimiento entre equipos

Facilite la coordinación entre homologación, cumplimiento y operaciones.

Defina el primer alcance operativo del eCoC

Comience con una categoría de vehículos, un equipo o una ruta de emisión y amplíe el alcance después de validar el proceso.

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Validación y preparación

Reduzca errores antes de emitir

Es más fácil evitar muchos errores eCoC antes de la firma o el envío que corregirlos después. La plataforma muestra antes los datos ausentes, las responsabilidades pendientes y los problemas de versión.

Revisión de datos completos

Confirme que la información necesaria está disponible antes de generar el archivo final.

Comprobaciones de coherencia

Detecte inconsistencias y revisiones pendientes desde las primeras etapas de preparación.

Preparación para la emisión

Mejore la visibilidad del estado operativo a lo largo del proceso eCoC.

Responsables identificados

Muestre a homologación, cumplimiento y operaciones quién debe actuar después.

Firma y entrega

Prepare la firma y la entrega

La firma y el envío requieren preparación. Antes de emitir, el equipo necesita datos revisados, una responsabilidad de firma definida, el servicio de confianza adecuado y evidencia de la versión del registro aprobada para entrega. Esto importa especialmente cuando la preparación y la emisión se coordinan entre sedes.

La firma se prepara antes de la etapa final de emisión
Los responsables de cada paso permanecen identificados
La preparación de entrega EUCARIS/NAP puede seguirse paso a paso
El archivo permanece vinculado al registro operativo

Responsabilidad sobre los datos

Aclare el origen de cada dato del certificado

Un proceso eCoC confiable exige conocer el origen de cada dato: documentación de homologación, sistemas de producción, ERP o información de una etapa anterior del vehículo. Los equipos con operaciones en México pueden revisar esas fuentes antes de preparar un certificado para el mercado europeo.

Electronic COC mantiene el registro del certificado conectado con esas fuentes para que los equipos puedan revisar los datos antes de generar el XML, firmar o preparar el envío.

Vías de envío

Prepare la vía de envío adecuada

Los procesos EUCARIS/NAP, UK VCA y los futuros flujos vinculados al KBA siguen rutas distintas. Según el destino europeo, el fabricante puede necesitar un portal, una conexión API o una implementación gradual que primero compruebe la calidad de los datos.

La preparación XML, la firma, las pruebas de envío y el seguimiento del archivo permanecen vinculados en una misma vista.

Responsabilidades de los equipos

Defina el papel de cada equipo antes de emitir

Homologación, cumplimiento, calidad, producción y tecnología revisan el mismo certificado desde perspectivas distintas. Un estado compartido ayuda a los equipos de distintas sedes a saber qué cambió, quién lo aprobó y qué falta antes de la emisión.

Electronic COC muestra las revisiones, correcciones, responsabilidades de firma y pasos de entrega en un mismo proceso, en vez de dispersarlos en mensajes entre sedes.

Preguntas frecuentes

¿Es Electronic COC un servicio de pedidos de COC para propietarios de vehículos?

No. Electronic COC está dirigida a fabricantes y equipos operativos que gestionan procesos eCoC recurrentes.

¿Necesitamos XML especialistas para utilizar la plataforma?

No. La plataforma organiza el trabajo de homologación y operaciones, mientras los equipos técnicos preparan los datos necesarios para IVI 2.0 XML.

¿Podemos comenzar con una sola categoría de vehículo?

Sí. Puede comenzar con un alcance operativo limitado y ampliarlo cuando los datos y responsabilidades estén claros.

¿La plataforma es compatible con IVI 2.0?

Sí. Electronic COC ayuda a organizar los datos y las verificaciones necesarios antes de generar el XML IVI 2.0.

¿Puede Electronic COC admitir flujos de trabajo de varias etapas?

Sí. La plataforma ayuda a coordinar datos y responsabilidades de vehículos construidos en varias etapas.

¿Puede la plataforma conectarse con sistemas internos?

Electronic COC puede apoyar integraciones ERP y API cuando el proceso operativo lo requiera.

Prepare el proceso eCoC antes de la etapa crítica de emisión

Converse con nuestro equipo sobre el proceso actual, los datos pendientes y lo que necesita coordinar antes de emitir eCoC.

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