Πώς η Electronic COC διατηρεί ευκολότερα την παρακολούθηση της κατάστασης του πιστοποιητικού, της ιδιοκτησίας, του πλαισίου υπογραφής και του ιστορικού παράδοσης.
Πώς Electronic COC υποστηρίζει την παρακολούθηση πιστοποιητικών
Η παρακολούθηση πιστοποιητικού είναι ευκολότερη όταν κάθε εγγραφή έχει μια ορατή κατάσταση και ένα σταθερό μέρος για τη διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων πίσω από αυτήν την κατάσταση.
Η κατάσταση έχει σημασία
Ένα αρχείο πρέπει να δείχνει εάν ετοιμάζεται, εξετάζεται, αναμένει πληροφορίες, είναι έτοιμο για έξοδο XML, έτοιμο για υπογραφή ή αναμονή για παρακολούθηση παράδοσης.
Η ιστορία έχει σημασία
Όταν οι ομάδες μπορούν να δουν τι άλλαξε, αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στην ανασύνθεση προηγούμενων αποφάσεων από μηνύματα ή παλιά αρχεία. Αυτό γίνεται σημαντικό όταν ένα πιστοποιητικό χρειάζεται μεταγενέστερη αναθεώρηση.
Η ιδιοκτησία έχει σημασία
Η σαφής ιδιοκτησία βοηθά τους ανθρώπους να γνωρίζουν ποιος πρέπει να ενεργήσει στη συνέχεια και τι χρειάζεται το αρχείο προτού προχωρήσει. Το Electronic COC διατηρεί την ιδιοκτησία συνδεδεμένη με τη ροή εργασίας αντί να κρύβεται σε παράπλευρες συνομιλίες.