Συνήθη προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι κατασκευαστές όταν η διαχείριση της προετοιμασίας CoC και eCoC γίνεται με μη αυτόματο τρόπο.
Κοινά προβλήματα στις χειροκίνητες διαδικασίες CoC
Οι χειροκίνητες διαδικασίες πιστοποιητικών μπορούν να λειτουργήσουν για λίγο, αλλά ο έλεγχος γίνεται πιο δύσκολος καθώς αυξάνεται ο όγκος, οι χρήστες και η πίεση απελευθέρωσης.
Διάσπαρτα έγγραφα
Τα αρχεία ενδέχεται να βρίσκονται σε φακέλους, εισερχόμενα ή κοινόχρηστους δίσκους. Οι χρήστες μπορούν να χάσουν χρόνο για να βρουν την πιο πρόσφατη έκδοση ή να ελέγξουν αν είναι ασφαλής για χρήση.
Επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων
Οι ίδιες πληροφορίες ενδέχεται να εισαχθούν σε πολλά σημεία, αυξάνοντας την πιθανότητα λαθών, ασυνεπή εξαγωγή XML και επαναλειτουργία που μπορεί να αποφευχθεί.
Ασαφής ετοιμότητα
Οι ομάδες μπορεί να μην γνωρίζουν εάν ένα ρεκόρ είναι αρκετά πλήρες για το επόμενο βήμα. Η Electronic COC έχει σχεδιαστεί για να κάνει ορατή την ετοιμότητα πριν επιβραδυνθεί η υπογραφή ή η παράδοση.