Gebruiksvoorwaarden

1. Acceptatie van voorwaarden

Door de website te bezoeken, informatie aan te vragen, deel te nemen aan een demo of gebruik te maken van de diensten van Electronic COC, bevestigt u dat u handelt namens een bedrijf, autoriteitsgerelateerde dienstverlener of professionele organisatie en accepteert u deze Voorwaarden. Als u het platform voor een organisatie gebruikt, bevestigt u dat u daartoe bevoegd bent.

• Gebruik is bedoeld voor professionele B2B-contexten.
• Ondertekende overeenkomsten prevaleren boven deze openbare pagina als ze strijdig zijn.
• Gebruikers moeten stoppen met het gebruik van de dienst als ze niet aan deze Voorwaarden kunnen voldoen.

2. Omvang van de diensten

Electronic COC is een operationeel softwareplatform dat eCoC-gerelateerde voorbereidingsworkflows, voertuiginformatiecoördinatie, IVI 2.0 gereedheidsactiviteiten, validatievoorbereiding, ondertekeningsgereedheidscoördinatie en vrijgavegerelateerde workflowzichtbaarheid ondersteunt. Het platform ondersteunt de operationele voorbereiding; het vervult geen autoriteitsfuncties.

• Electronic COC geeft geen typegoedkeuringen of wettelijke goedkeuringen af.
• Electronic COC treedt niet op als overheidsinstantie.
• Electronic COC vervangt geen officiële EUCARIS systemen, NAP operators of eIDAS providers.

3. Verantwoordelijkheden van gebruikers

Gebruikers blijven volledig verantwoordelijk voor de informatie die zij via het platform invoeren, uploaden, importeren, goedkeuren, ondertekenen, indienen of anderszins verwerken. Electronic COC kan de zichtbaarheid van de workflow ondersteunen, maar de verantwoordelijkheid voor de onderliggende informatie blijft bij de klant en geautoriseerde gebruikers.

• Nauwkeurigheid van gegevens, voertuiginformatie en goedkeuringsreferenties
• Homologatiegegevens, XML inhoud en VECTO inhoud
• Documenten geüpload, activiteiten ondertekend en informatie ingediend

4. Geen wettelijke goedkeuringsgarantie

Het gebruik van Electronic COC garandeert geen naleving van de regelgeving, acceptatie van goedkeuring, acceptatie van XML, acceptatie van EUCARIS, acceptatie van NAP, marktgoedkeuring of acceptatie door een autoriteit, technische dienst, overheidsinstantie, infrastructuurbeheerder of systeem van derden.

• Het platform garandeert geen juridische of regelgevende resultaten.
• Workflowgereedheid betekent niet dat u officieel wordt geaccepteerd.
• Klanten moeten waar nodig hun eigen juridische, homologatie- en regelgevende beoordeling verkrijgen.

5. Verantwoordelijkheid van de fabrikant

Fabrikanten blijven als enige verantwoordelijk voor de conformiteit van voertuigen, de geldigheid van de goedkeuring, wettelijke verplichtingen, de nauwkeurigheid van de informatie en ondertekende inhoud. Electronic COC vervangt niet de verplichtingen van de fabrikant, homologatieverantwoordelijkheden, interne controles of autoriteitsspecifieke vereisten.

6. Disclaimer voor geïmporteerde gegevens

VECTO imports, XML imports, API imports, ERP imports en andere mechanismen voor gegevensinvoer kunnen handmatige invoer helpen verminderen of operationele workflows structureren. Geïmporteerde informatie kan onvolledig, verouderd, onjuist in kaart gebracht of inconsistent zijn met wettelijke vereisten. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het beoordelen en verifiëren van alle geïmporteerde informatie voordat ze erop vertrouwen.

• VECTO import
• XML import
• API importeert
• ERP import

7. Disclaimer voor elektronische handtekeningen

Electronic COC geeft geen certificaten, zegels of ondertekeningsreferenties uit en is geen certificeringsinstantie, gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener of eIDAS uitgever. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor de aanschaf van certificaten, de geldigheid van de handtekening, de geldigheid van het zegel, de ondertekeningsbevoegdheid, de machtigingen van de ondertekenaars en de juridische gevolgen van ondertekende inhoud.

8. Beschikbaarheid en serviceonderbrekingen

Electronic COC streeft ernaar betrouwbare service te bieden met behulp van commercieel redelijke inspanningen, maar ononderbroken beschikbaarheid is niet gegarandeerd. De toegang kan worden onderbroken, beperkt of opgeschort vanwege onderhoud, beveiliging, infrastructuur, afhankelijkheid van derden, juridische of operationele redenen.

9. Intellectuele eigendom

Het Electronic COC platform, de website, de software, de gebruikersinterface, de documentatie, de inhoud, de ontwerpmiddelen, de handelsmerken, de workflows en de gerelateerde materialen worden beschermd door intellectuele eigendomsrechten die eigendom zijn van de exploitant, gelieerde bedrijven of licentiegevers. Er worden geen rechten overgedragen tenzij uitdrukkelijk schriftelijk verleend.

10. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving zijn Electronic COC, de platformexploitant, aangesloten bedrijven, werknemers, contractanten, partners en leveranciers niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, gevolg-, speciale, punitieve of voorbeeldige schade, inclusief winstderving, verloren zaken, gemiste kansen, onnauwkeurigheden in de gegevens, systeemstoringen van derden, besluiten van regelgevende instanties of afwijzingen van goedkeuringen.

• Geen aansprakelijkheid voor beslissingen van autoriteiten of afwijzingen van goedkeuringen die verder gaan dan het dwingend recht.
• Geen aansprakelijkheid voor onnauwkeurigheden van door de klant verstrekte of geïmporteerde gegevens.
• Aansprakelijkheidslimieten in ondertekende overeenkomsten zijn van toepassing indien overeengekomen.

11. Diensten van derden

Electronic COC kan communiceren met of workflows voorbereiden die zijn verbonden met systemen en providers van derden, waaronder EUCARIS, NAP-omgevingen, eIDAS-providers, certificaatproviders, ERP-systemen, API-integraties, infrastructuurproviders en andere door de klant geselecteerde services. Electronic COC heeft geen controle over deze derden en is niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, acceptatiecriteria, beslissingen, veiligheid of prestaties.

12. Wijzigingen in de regelgeving

Regelgeving, technische vereisten, verwachtingen van autoriteiten en praktijken in de sector kunnen veranderen. De functionaliteit van Electronic COC kan evolueren als reactie op operationele, technische of regelgevende ontwikkelingen. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het monitoren van de toepasselijke wetgeving, richtlijnen van autoriteiten en verplichtingen die relevant zijn voor hun voertuigen, markten en workflows.

13. Gegevensverwerking

Gegevensverwerking wordt op hoog niveau beschreven in het Privacybeleid en de Gegevensverwerkingsverplichting en kan verder worden gedefinieerd in ondertekende overeenkomsten. Klanten blijven er verantwoordelijk voor dat zij over de rechten, toestemmingen en wettelijke basis beschikken die nodig zijn om informatie via het platform in te dienen, te uploaden, te importeren of te verwerken.

14. Opschorting en beëindiging

Electronic COC kan de toegang beperken, opschorten of beëindigen indien dit nodig is voor de veiligheid, het voorkomen van misbruik, wettelijke naleving, niet-betaling, schending van overeengekomen voorwaarden, bescherming van het platform of bescherming van andere klanten. Klantspecifieke beëindigingsrechten kunnen verder worden gedefinieerd in ondertekende overeenkomsten.

15. Toepasselijk recht

Tenzij in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst anders wordt bepaald, worden de toepasselijke wetgeving, de locatie en de voorwaarden voor geschillenbeslechting gedefinieerd in het toepasselijke bestelformulier, de hoofdserviceovereenkomst of een ander ondertekend document. Als er nog geen jurisdictie is vastgesteld, moet deze openbare pagina worden gelezen als een mededeling over de algemene voorwaarden en niet als een volledige vervanging van uitgevoerde juridische voorwaarden.

16. Contactgegevens

Vragen over deze Voorwaarden kunnen worden gestuurd naar info@electroniccoc.eu. Contractuele kennisgevingen, juridische kennisgevingen en klantspecifieke communicatie vereisen mogelijk aanvullende formele kennisgevingskanalen die in de toepasselijke overeenkomst zijn gedefinieerd.