Electronic COC is built for manufacturer teams that need to turn approved vehicle data into reviewed eCoC records, IVI XML, signing-ready files and clear delivery evidence without relying on scattered spreadsheets or late manual checks.
Voordat een elektronisch certificaat van overeenstemming wordt vrijgegeven, moet het team weten welke voertuiggegevens leidend zijn, welke typegoedkeuring geldt, of de IVI XML volledig is, wie afwijkingen heeft beoordeeld, wie ondertekent en waar het record wordt aangeleverd of gearchiveerd. Electronic COC brengt die beslissingen samen voor homologatie, compliance, kwaliteit en techniek.
Het platform ondersteunt de hele eCoC-voorbereiding, niet alleen het maken van een document.
Begin met gestructureerde voertuigdata en houd het operationele record traceerbaar.
Koppel goedkeuringscontext en technische referenties vanaf het begin aan het record.
Zie ontbrekende informatie, reviewpunten en eigenaarschap voordat vrijgaveactiviteiten starten.
Breng records richting IVI 2.0-ready XML-voorbereiding zonder iedere gebruiker aan ruwe structuren bloot te stellen.
Controleer hiaten en inconsistenties vóór ondertekening of indieningsvoorbereiding.
Coördineer eIDAS-ondertekeningsgereedheid en verantwoordelijkheid voor het elektronische zegel.
Houd EUCARIS / NAP-voorbereiding en archiefopvolging zichtbaar na vrijgave.
Het platform richt zich op de bepalende controles: brongegevens, typegoedkeuring, XML-gereedheid, validatie, ondertekening, voorbereiding van aanlevering en bewijsvoering.
Houd VIN, voertuigkenmerken, goedkeuringsreferenties, varianten, versies en certificaatstatus bijeen in één record.
Bereid gestructureerde gegevens voor IVI XML voor, terwijl dagelijkse controles begrijpelijk blijven voor niet-technische teams.
Signaleer ontbrekende waarden, verouderde referenties en tegenstrijdige records voordat de XML-uitvoer de vrijgave vertraagt.
Ondersteun operationele workflows rond ondertekeningsgereedheid en coördinatie van het elektronische zegel.
Bereid records voor EUCARIS en nationale toegangspunten voor, waaronder registratiegerichte gegevensstromen zoals RDW/NAP in Nederland.
Ondersteun de operationele verwerking van VECTO-informatie en gerelateerde voertuigdataprocessen.
Koppel interne systemen zodra de leidende databronnen en beoordelingsverantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Volg bij meerfasige voertuigen referenties uit eerdere fasen, overgenomen waarden, wijzigingen in de laatste fase en verantwoordelijkheden.
Verbeter de afstemming tussen homologatie, compliance en operationele stakeholders.
Start met één voertuigcategorie, één team of één vrijgaveproces en breid uit zodra de workflow zich heeft bewezen.
Veel eCoC-fouten zijn eerder in het proces makkelijker te voorkomen dan na ondertekening of aanlevering te herstellen. Het platform toont ontbrekende gegevens, onduidelijke verantwoordelijkheden en versieproblemen tijdig.
Controleer of vereiste operationele informatie aanwezig is vóór outputvoorbereiding.
Signaleer afwijkingen en reviewbehoeften eerder in de voorbereidingscyclus.
Verbeter operationele voorbereiding en proceszichtbaarheid over eCoC-workflows heen.
Maak vervolgstappen duidelijker voor homologatie-, compliance- en operationele teams.
Ondertekening en aanlevering vragen voorbereiding. Vóór vrijgave zijn gecontroleerde gegevens, een duidelijke tekenbevoegdheid, de juiste zegel- of vertrouwensdienst en bewijs van de goedgekeurde recordversie nodig.
Een betrouwbaar eCoC-proces vraagt om inzicht in de herkomst van elke waarde: typegoedkeuringsdocumentatie, productiesystemen, ERP of gegevens uit een eerdere voertuigfase.
Electronic COC keeps the certificate record tied to those sources so teams can review data before XML generation, signing or submission pressure starts.
EUCARIS/NAP, UK VCA en toekomstige KBA-trajecten kennen verschillende routes. Een fabrikant kan een portaal, een API-koppeling of een gefaseerde invoering nodig hebben waarbij eerst de datakwaliteit wordt aangetoond.
XML-gereedheid, voorbereiding van ondertekening, aanleverbewijs en archivering blijven in één procesoverzicht verbonden.
Homologatie, compliance, kwaliteit, productie en techniek bekijken hetzelfde certificaat vanuit verschillende invalshoeken. Een gedeelde status laat zien wat is gewijzigd en wie het heeft goedgekeurd.
Electronic COC turns review, correction, signing and delivery preparation into visible work instead of side conversations.
Nee. Electronic COC is ontworpen voor fabrikanten en operationele teams die herhaalbare eCoC-workflows beheren.
Nee. Het platform is ontworpen voor operationele en homologatieworkflows en ondersteunt tegelijk IVI 2.0 XML-voorbereiding.
Ja. Fabrikanten kunnen met een beperkte operationele scope starten en workflows stapsgewijs uitbreiden.
Ja. Electronic COC is opgebouwd rond IVI 2.0-ready operationele workflows.
Ja. Het platform ondersteunt operationele voorbereidingsworkflows voor meerfasige voertuigomgevingen.
Electronic COC is ontworpen om ERP- en API-integratieworkflows te ondersteunen wanneer dat operationeel nodig is.
Bespreek uw operationele workflow, huidige gereedheid en eCoC-voorbereidingsbehoeften met ons team.
Demo aanvragenContact opnemen