Hoe Electronic COC certificaattracking ondersteunt

Het volgen van certificaten is eenvoudiger wanneer elk record een zichtbare status heeft en een consistente plaats waar het bewijsmateriaal achter die status wordt bewaard.

Status is belangrijk

Uit een record moet blijken of het wordt voorbereid, beoordeeld, wacht op informatie, gereed is voor XML uitvoer, gereed is voor ondertekening of wacht op opvolging van de levering.

Geschiedenis is belangrijk

Wanneer teams kunnen zien wat er is veranderd, zijn ze minder tijd kwijt aan het reconstrueren van beslissingen uit het verleden op basis van berichten of oude bestanden. Dat wordt belangrijk wanneer een certificaat later moet worden beoordeeld.

Eigendom is belangrijk

Duidelijk eigendom helpt mensen te weten wie de volgende actie moet ondernemen en wat de plaat nodig heeft voordat deze verder kan. Electronic COC zorgt ervoor dat het eigendom verbonden blijft met de workflow, in plaats van verborgen te blijven in nevengesprekken.