eCoC ekibinde kim neyi yönetmeli?

Aynı araç kaydı üzerinde birden fazla kişi çalıştığında işin nerede kaldığını bilmek kadar, kimin hangi işlemi yapabileceğini bilmek de önemlidir. Üretim ekibi bilgiyi hazırlarken homologasyon sorumlusu kontrol edebilir; imza işlemi ise ayrıca yetkilendirilmiş bir kişi tarafından yürütülebilir. Electronic COC Platform içinde erişimi bu iş bölümüne göre düzenlemek, günlük çalışmayı daha anlaşılır hale getirir.

Hesapları değil, yapılacak işi düşünerek başlayın

Önce ekibinizdeki işleri sıralayın: üretici bilgilerini kim güncelliyor, onay kayıtlarını kim yönetiyor, araç verisini kim hazırlıyor? Ardından bu görevler için gereken erişimi belirleyin. Her kullanıcıya aynı rolü vermek kısa vadede kolay görünse de sorumlulukların izlenmesini zorlaştırabilir. Kullanıcılar ve erişim ekranı mevcut hesapların rolünü ve durumunu birlikte incelemenize yardımcı olur. Video yeni hesap oluşturmaz; alanların genel kullanımını gösterir.

Rolü işin kapsamına göre düzenleyin

Bir kişinin belge hazırlayabilmesi için bütün yönetim alanlarına erişmesi gerekmeyebilir. Rol ve izinleri değerlendirirken o kişinin günlük görevini esas alın. Görev değiştiğinde mevcut erişimi de gözden geçirin. Böylece ekip büyüdükçe başlangıçta verilen geniş izinler kendiliğinden kalıcı bir düzene dönüşmez.

İmza yetkisini ayrı ele alın

Araç kaydını düzenlemek ve XML imzalamak farklı sorumluluklardır. İmza yetkilisinin adı, görevi, yöntem ve yetki tarihleri ayrıca tanımlanır. Sertifika bağlantısı da bu hazırlığın parçasıdır. Yetkili kaydı oluşturmak, belgeyi imzalamak veya otoriteye gönderim izni vermek anlamına gelmez. İmza hazırlığı rehberindeki kontrolleri bu aşamaya bağlayın.

Erişim geçmişini gerektiğinde inceleyin

Bir kullanıcı erişimi değiştiğinde veya bir oturumla ilgili soru oluştuğunda önce ilgili geçmişe bakın. Oturum zamanları, giriş yöntemi ve erişim değişiklikleri olayın bağlamını anlamanıza yardımcı olabilir. Bu bilgiler tek başına bir güvenlik değerlendirmesinin sonucu değildir; gerektiğinde destek incelemesine başlangıç sağlar. Eğitimde mevcut kayıtlar incelenir, yeni destek erişimi verilmez.

Firmanızın sürecine birlikte bakalım

Ekibinizin iş bölümünü paylaşın; hazırlama, kontrol ve imza sorumluluklarını platformdaki erişim düzeniyle birlikte değerlendirelim.

İletişime geçin

İlgili rehberler

• Veri sahipliği
• İmza hazırlığı

Güncellendi: 17 Ekim 2026 · Electronic COC Platform