Kullanım Koşulları

1. Şartların Kabulü

Web sitesine erişerek, bilgi talep ederek, bir demoya katılarak veya Electronic COC hizmetlerini kullanarak, bir işletme, otoriteye bağlı hizmet sağlayıcı veya mesleki kuruluş adına hareket ettiğinizi ve bu Şartları kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz. Platformu bir kuruluş için kullanıyorsanız bunu yapmaya yetkili olduğunuzu onaylamış olursunuz.

• Kullanım profesyonel B2B bağlamlarına yöneliktir.
• İmzalanan anlaşmalar, çeliştikleri bu genel sayfaya üstün gelir.
• Kullanıcılar bu Şartlara uymamaları halinde hizmeti kullanmayı bırakmalıdır.

2. Hizmetlerin Kapsamı

Electronic COC; eCoC hazırlık süreçlerini, araç bilgisi koordinasyonunu, IVI 2.0 hazırlık faaliyetlerini, doğrulama hazırlığını, imza hazırlığı koordinasyonunu ve yayın bağlantılı süreç görünürlüğünü destekleyen operasyonel bir yazılım platformudur. Platform operasyonel hazırlığı destekler; otorite işlevi yerine getirmez.

• Electronic COC tip onayları veya düzenleyici onaylar vermez.
• Electronic COC bir devlet kurumu olarak hareket etmez.
• Electronic COC resmi EUCARIS sistemlerinin, NAP operatörlerinin veya eIDAS sağlayıcılarının yerini almaz.

3. Kullanıcı Sorumlulukları

Kullanıcılar platform aracılığıyla girdikleri, yükledikleri, içe aktardıkları, onayladıkları, imzaladıkları, gönderdikleri veya başka şekilde işledikleri bilgilerden tamamen sorumlu olmaya devam ederler. Electronic COC süreç görünürlüğünü destekleyebilir ancak temel bilgilerin sorumluluğu müşteriye ve yetkili kullanıcılara aittir.

• Veri doğruluğu, araç bilgileri ve onay referansları
• Homologasyon verileri, XML içeriği ve VECTO içeriği
• Yüklenen belgeler, imzalama faaliyetleri ve gönderilen bilgiler

4. Düzenleyici Onay Garantisi Yok

Electronic COC kullanımı, mevzuata uygunluğu, onay kabulünü, XML kabulünü, EUCARIS kabulünü, NAP kabulünü, pazar onayını veya herhangi bir otorite, teknik servis, devlet kurumu, altyapı operatörü veya üçüncü taraf sistem tarafından kabul edilmesini garanti etmez.

• Platform yasal veya düzenleyici sonuçları garanti etmez.
• Süreç hazırlığı resmi kabul anlamına gelmez.
• Müşteriler, gerektiğinde kendi yasal, homologasyon ve düzenleyici incelemelerini almalıdır.

5. Üreticinin Sorumluluğu

Araç uyumluluğu, onay geçerliliği, düzenleyici yükümlülükler, bilgi doğruluğu ve imzalı içerikten yalnızca üreticiler sorumlu olacaktır. Electronic COC üretici yükümlülüklerinin, homologasyon sorumluluklarının, iç kontrollerin veya otoriteye özgü gerekliliklerin yerine geçmez.

6. İçe Aktarılan Verilerle İlgili Sorumluluk Reddi Beyanı

VECTO, XML, API, ERP ve diğer veri alma mekanizmaları manuel girişi azaltmaya veya operasyonel süreçleri yapılandırmaya yardımcı olabilir. İçe aktarılan bilgiler eksik, eski, yanlış eşlenmiş veya mevzuat gereklilikleriyle tutarsız olabilir. Kullanıcılar, içe aktarılan tüm bilgileri esas almadan önce incelemek ve doğrulamaktan sorumludur.

• VECTO içe aktarmalar
• XML içe aktarmalar
• API içe aktarmalar
• ERP içe aktarmalar

7. Elektronik İmza Sorumluluk Reddi

Electronic COC sertifika, mühür veya imza kimlik bilgileri vermez ve Sertifika Yetkilisi, Nitelikli Güven Hizmet Sağlayıcısı veya eIDAS veren kuruluş değildir. Sertifika temini, imza geçerliliği, mühür geçerliliği, imza yetkisi, imza izinleri ve imzalanan içeriğin hukuki sonuçlarından kullanıcılar sorumludur.

8. Kullanılabilirlik ve Hizmet Kesintileri

Electronic COC ticari olarak makul çabayı kullanarak güvenilir hizmet sunmayı amaçlamaktadır ancak kesintisiz kullanılabilirlik garanti edilmemektedir. Bakım, güvenlik, altyapı, üçüncü tarafa bağımlılık, hukuki veya operasyonel nedenlerle erişim kesintiye uğrayabilir, sınırlandırılabilir veya askıya alınabilir.

9. Fikri Mülkiyet

Electronic COC platformu, web sitesi, yazılım, kullanıcı arayüzü, belgeler, içerik, tasarım varlıkları, ticari markalar, süreçler ve ilgili materyaller, operatörün, bağlı şirketlerin veya lisans verenlerin sahip olduğu fikri mülkiyet haklarıyla korunmaktadır. Yazılı olarak açıkça verilen durumlar dışında hiçbir hak devredilmez.

10. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Yürürlükteki yasaların izin verdiği azami ölçüde, Electronic COC, platform operatörü, bağlı şirketler, çalışanlar, yükleniciler, ortaklar ve tedarikçiler, kar kaybı, iş kaybı, fırsat kaybı, veri yanlışlıkları, üçüncü taraf sistem arızaları, düzenleyici kararlar veya onay reddi dahil olmak üzere dolaylı, arızi, sonuç olarak ortaya çıkan, özel, cezai veya örnek niteliğindeki zararlardan sorumlu değildir.

• Zorunlu kanunların ötesinde otorite kararları veya onay reddi konusunda sorumluluk kabul edilmez.
• Müşteri tarafından sağlanan veya içe aktarılan veri yanlışlıklarından dolayı sorumluluk kabul edilmez.
• İmzalanan sözleşmelerdeki sorumluluk sınırları, kararlaştırıldığı yerde geçerlidir.

11. Üçüncü Taraf Hizmetleri

Electronic COC, EUCARIS, NAP ortamları, eIDAS sağlayıcıları, sertifika sağlayıcıları, ERP sistemleri, API entegrasyonları, altyapı sağlayıcıları ve müşterinin seçtiği diğer hizmetler dahil olmak üzere üçüncü taraf sistemler ve sağlayıcılarla etkileşimde bulunabilir veya bunlara bağlı süreçler hazırlayabilir. Electronic COC bu üçüncü tarafları kontrol etmez ve bunların kullanılabilirliğinden, kabul kriterlerinden, kararlarından, güvenliğinden veya performansından sorumlu değildir.

12. Mevzuat Değişiklikleri

Düzenlemeler, teknik gereklilikler, otorite beklentileri ve sektör uygulamaları değişebilir. Electronic COC işlevselliği operasyonel, teknik veya mevzuata bağlı gelişmelere göre evrilebilir. Kullanıcılar; araçları, pazarları ve süreçleriyle ilgili geçerli mevzuatı, otorite rehberlerini ve yükümlülükleri takip etmekten sorumludur.

13. Veri İşleme

Veri işleme, Gizlilik Politikası ve Veri İşleme Taahhüdünde üst düzeyde açıklanmıştır ve imzalanan sözleşmelerde daha ayrıntılı olarak tanımlanabilir. Müşteriler, bilgileri platform aracılığıyla göndermek, yüklemek, içe aktarmak veya işlemek için gerekli haklara, izinlere ve yasal dayanağa sahip olmalarını sağlamaktan sorumludur.

14. Askıya Alma ve Fesih

Electronic COC güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal uygunluk, ödeme yapılmaması, üzerinde anlaşılan şartların ihlali, platformun korunması veya diğer müşterilerin korunması nedeniyle gerektiğinde erişimi kısıtlayabilir, askıya alabilir veya sonlandırabilir. Müşteriye özel fesih hakları imzalanan sözleşmelerde ayrıca tanımlanabilir.

15. Geçerli Kanun

Ayrı bir yazılı anlaşmada aksi belirtilmediği sürece, geçerli yasa, yer ve anlaşmazlık çözümü koşulları, ilgili sipariş formunda, ana hizmet sözleşmesinde veya imzalanan diğer belgede tanımlanacaktır. Herhangi bir yargı yetkisi kesinleşmemişse, bu genel sayfa, uygulanan yasal şartların tam bir ikamesi olarak değil, genel şartlar bildirimi olarak okunmalıdır.

16. İletişim Bilgileri

Bu Şartlara ilişkin sorular info@electroniccoc.eu adresine gönderilebilir. Sözleşmeye bağlı bildirimler, yasal bildirimler ve müşteriye özel iletişimler, geçerli anlaşmada tanımlanan ek resmi bildirim kanallarını gerektirebilir.