eCoC imzası ve elektronik mühür: hazırlık rehberi

İmza aşamasına gelindiğinde yalnız bir sertifika dosyasının hazır olması yeterli değildir. İşlemi yapacak kullanıcının yetkisi, seçilen imza yöntemi, sertifikanın uygunluğu ve belgedeki bilgiler birlikte değerlendirilir. Bu hazırlığı XML tamamlandıktan sonra ilk kez ele almak yerine sürecin başında düzenlemek, son aşamada bekleme yaşama ihtimalini azaltır.

Kullanıcı erişimi ile imza yetkisini ayırın

Bir kullanıcının araç kayıtlarını yönetebilmesi, imza işlemi için de yetkili olduğu anlamına gelmez. Firmanızda belgeyi hazırlayan, kontrol eden ve imzalayan kişiler aynı kişi olabilir; farklı kişiler de olabilir. Yetki düzenini bu sorumluluklara göre kurun. İmza yetkisi ile otoriteye gönderim yetkisi de ayrı değerlendirilmelidir.

İmza yetkilisini doğru tanımlayın

Yetkili kişinin adı, görevi, kullanılacak yöntem ve yetki tarihleri kontrol edilmelidir. Eğitimde Emre Çetin, Homologation Responsible olarak örneklenir. Bu kayıt, yetki tanımının nasıl düzenlendiğini gösterir; tamamlanmış bir imza işlemi değildir. Kendi firmanızda gerçek yetkilendirme düzenine uygun bilgiler kullanılmalıdır.

Sertifika bağlantısını kontrol edin

PFX/P12 yükleme akışında sertifika ile ilgili yetkilinin bağlantısını inceleyin. Eğitimde nitelikli olmayan bir test sertifikası kullanılır. Bir kaydın aktif görünmesi veya arayüzde bir güvenlik seviyesi seçilmesi, sertifikanın nitelikli olduğunu ya da hedef otorite için kabul edildiğini tek başına göstermez. Sertifika ve hizmet uygunluğu ayrıca doğrulanmalıdır.

XML değiştiyse imza öncesi yeniden kontrol edin

İmzaya hazırlanırken güncel araç kaydı ve güncel çıktı üzerinden ilerleyin. Araç veya imza bağlamını etkileyen bir değişiklikten sonra önceki dosyayı kullanmayın. İmza öncesi kontrolün amacı yalnız teknik bir sonucu almak değil, imzalanacak belgenin firmanızın onayladığı son bilgileri taşımasını sağlamaktır.

Hazırlığın nerede bittiğini bilin

Bu rehber yetkilendirme ve sertifika hazırlığını açıklar. Tamamlanmamış imza videosu burada başarılı imza demosu olarak sunulmaz. Elektronik imza ile tüzel kişiye ait elektronik mühür aynı kavram değildir; hangi çözümün uygun olduğu ilgili teknik ve hukuki koşullara bağlıdır. İmzalı belge elde etmek ile otoriteye gönderip kabul yanıtı almak da ayrı aşamalardır.

Firmanızın sürecine birlikte bakalım

Yetkilendirme, sertifika ve hedef bağlantı ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim; imza hazırlığınızı mevcut eCoC sürecinizle uyumlu hale getirelim.

İhtiyacınızı paylaşın

İlgili rehberler

• Araç verisinden eCoC XML’e: üretici için uçtan uca süreç
• VECTO verisinden eCoC taslağına

Güncellendi: 17 Ekim 2026 · Electronic COC Platform