Günlük eCoC işlerini nasıl takip edebilirsiniz?

Birden fazla araç için belge hazırlarken asıl soru çoğu zaman “kaç kayıt var?” değildir. Hangi araçta kontrol bekliyor, hangi işe dönmek gerekiyor ve hangi kaydın durumu açıklığa kavuşmadı? Günlük takibi bu sorular üzerinden kurmak, ekiplerin farklı listelerden durum toplamaya ayırdığı işi azaltmaya yardımcı olur.

Güne bekleyen işe bakarak başlayın

Dashboard üzerindeki özetler tip onayı, şablon ve CoC çalışmalarına genel bakış sağlar. Needs attention ve Recent work alanlarını, üzerinde işlem yapılacak kaydı bulmak için kullanabilirsiniz. Özet kartını nihai belge durumu gibi yorumlamak yerine ilgili kaydı açıp ayrıntısını inceleyin. Böylece görünen sayının arkasındaki işi değerlendirmiş olursunuz.

Araç kaydında kaldığınız yerden devam edin

eCoC kayıtlarını araç bilgisine veya iş akışı durumuna göre arayıp filtreleyin. Kaydı açarak eksik kontrolü tamamlayın ya da belge durumunu inceleyin. Kullanılmayan taslakların arşivlenmesi çalışma listesini düzenlemeye yardımcı olabilir; arşivleme, resmî kayıt saklama yükümlülüğünün tamamlandığı anlamına gelmez. Eğitimde kullanılmayan bir demo taslağının arşivlenmesi ve geri alınması gösterilir.

Bildirimi ilgili işle birlikte değerlendirin

İşlem bağlantısı olan bir bildirimden ilgili alana geçmek, mesajı okuduktan sonra kaydı yeniden arama ihtiyacını azaltır. Okunmamış veya önem düzeyine göre filtreleri kullanabilirsiniz. Bir mesajı okundu olarak işaretlemek ise ilgili işin tamamlandığı anlamına gelmez; kontrolü kayıt üzerinde sonuçlandırın.

Kapasite ve kullanım bilgisini iş planına katın

Abonelik dönemi, dahil hizmetler, kredi grupları ve geçerlilik tarihlerini düzenli inceleyin. Bakiye kadar o bakiyenin hangi hizmette ve hangi dönem içinde kullanılabileceği de önemlidir. Videodaki paket ve değerler eğitim hesabına aittir; kendi firmanız için ekranda görünen güncel kapsamı esas alın. Bu bölüm ödeme veya satın alma işlemi göstermez.

Destek talebini çözümü hızlandıracak bilgilerle hazırlayın

Sorunu tarif ederken hangi işi yapmaya çalıştığınızı, beklediğiniz sonucu ve karşılaştığınız durumu yazın. Gerekli olduğunda ilgili kaydı güvenli destek alanından belirtin. Şifre, özel anahtar veya sertifika parolasını açıklamaya eklemeyin; araç bilgilerini herkese açık video yorumlarında paylaşmayın. Videoda talep alanları tanıtılır, gerçek talep gönderilmez.

Firmanızın sürecine birlikte bakalım

Günlük takipte en çok zaman alan noktayı paylaşın; kayıt yönetimi ve ekip iş akışınız için uygun başlangıcı birlikte belirleyelim.

İletişime geçin

İlgili rehberler

• Veri sahipliği
• İmza hazırlığı

Güncellendi: 17 Ekim 2026 · Electronic COC Platform