Oprogramowanie eCoC dla producentów pojazdów

Sam numer VIN nie wystarcza do przygotowania świadectwa. Potrzebne są również właściwa homologacja, typ, wariant, wersja i dane wyprodukowanego egzemplarza. Ustal, które wartości pochodzą z ERP, a które potwierdza zespół homologacji. Każdy brak powinien mieć osobę odpowiedzialną za jego uzupełnienie.

• Powiąż pojazd z aktualnymi danymi homologacyjnymi.
• Sprawdź różnice między danymi wzorcowymi a wykonanym pojazdem.
• Określ wersję danych przeznaczoną do zatwierdzenia.

Produkcja dostarcza dane egzemplarza, homologacja sprawdza ich podstawę, a uprawniona osoba zatwierdza dalsze działania. Podczas wdrożenia warto wskazać, kiedy sprawa wraca do poprawy i kto ją przejmuje. Dzięki temu brakująca informacja ma określonego właściciela, zamiast krążyć w korespondencji.

Do prezentacji wybierz typowy pojazd oraz przypadek wymagający uzupełnienia lub korekty. Jeżeli planujesz integrację, przygotuj zanonimizowany eksport danych. Pozwoli to omówić mapowanie pól, aktualizacje i sposób obsługi błędów.

• Kategoria pojazdu i przybliżona liczba świadectw w roku.
• System źródłowy oraz obecny sposób przygotowania CoC.
• Rynki docelowe, dostawca podpisu lub pieczęci i sposób wysyłki.

Pierwszy etap może obejmować jedną rodzinę pojazdów albo jeden podmiot wystawiający świadectwa. Uzgodnij kryteria zatwierdzania i obsługę wyjątków przed rozszerzeniem procesu. Dostęp do NAP i usługi zaufania wymagają osobnych ustaleń z właściwymi podmiotami.