Przejście z papierowego CoC na Electronic COC

Przejście z pracy papierowej na cyfrową to nie tylko zmiana formatu dokumentu. Chodzi o to, aby proces przygotowania, przeglądu, podpisywania i dostarczenia był łatwiejszy do zrealizowania.

Zacznij od obecnego bólu

Większość zespołów już wie, gdzie występują opóźnienia: brakujące dane, niejasna własność, wielokrotne kontrole, stare wersje plików lub pytania zadane przed publikacją. Electronic COC pomaga połączyć te punkty nacisku w jeden przepływ pracy.

Niech pierwszy krok będzie prosty

Dobre pierwsze wdrożenie nie musi obejmować każdej kategorii pojazdu i każdej integracji. Zacznij od zakresu małego producenta lub jednej grupy pojazdów, a następnie poszerz zakres, gdy zespół zrozumie przepływ pracy.

Zmierz przejrzystość

Cel jest prosty: użytkownicy powinni wiedzieć, które rekordy są gotowe, które są blokowane i co powinno się dalej wydarzyć. Jeśli gotowość, własność i status dostawy staną się łatwiejsze do zauważenia, oznacza to, że wdrożenie cyfrowe działa.