Jak Electronic COC ułatwia śledzenie statusu certyfikatu, własności, kontekstu podpisywania i historii dostaw.
Jak Electronic COC obsługuje śledzenie certyfikatów
Śledzenie certyfikatów jest łatwiejsze, gdy każdy rekord ma widoczny status i spójne miejsce do przechowywania dowodów potwierdzających ten status.
Status ma znaczenie
Protokół powinien wykazywać, czy jest przygotowywany, przeglądany, czeka na informacje, gotowy do wydruku XML, gotowy do podpisania lub oczekuje na dalsze działania.
Historia ma znaczenie
Kiedy zespoły widzą, co się zmieniło, spędzają mniej czasu na rekonstrukcji wcześniejszych decyzji na podstawie wiadomości lub starych plików. Staje się to ważne, gdy certyfikat wymaga późniejszego przeglądu.
Własność ma znaczenie
Jasna własność pomaga ludziom wiedzieć, kto powinien działać dalej i czego potrzebuje dokument, zanim będzie mógł ruszyć dalej. Electronic COC sprawia, że własność jest połączona z przepływem pracy, a nie ukryta w pobocznych rozmowach.