Kâğıt CoC verisini dijital iş akışına taşıma

Elinizde hazırlanmış CoC belgeleri varsa, dijital sürece geçerken bütün bilgileri sıfırdan yazmak istememeniz doğaldır. Ancak belgeyi içe aktarmakla kullanılabilir bir eCoC kaydı hazırlamak aynı işlem değildir. Asıl kazanç, mevcut veriyi taslağa taşıdıktan sonra ekibinizin eksik ve araca özel alanları kontrol edebileceği düzenli bir iş akışı kurmaktır.

Kaynak belgenin formatını baştan değerlendirin

Kâğıt CoC ifadesi, her dosyanın aynı yöntemle okunacağı anlamına gelmez. Taranmış bir belge, fotoğraf ve yapılandırılmış Excel belgesi farklı kaynaklardır. Kullanacağınız dosyanın firmanızda etkin içe aktarma akışı tarafından desteklenmesi gerekir. Aşağıdaki eğitimde üç Excel CoC belgesi kullanılır; video, her PDF veya taramanın otomatik okunabildiğini göstermez.

Şablon ve araç eşleşmesini inceleyin

İçe aktarma sırasında seçilen aktif şablon ile belgedeki aracın profili uyumlu olmalıdır. VIN, kategori ve alan eşleştirmelerini kontrol etmeden satırları onaylamayın. Bir bilginin kaynak belgede bulunması, doğru hedef alana taşındığının tek başına kanıtı değildir. İçe aktarma ekranındaki eşleştirme kontrolü bu nedenle sürecin önemli bir parçasıdır.

Taslak oluşunca kontrol bitmez

Oluşturulan taslağı açıp araca özel değerleri inceleyin. Eksik bilgi varsa güvenilir üretim veya onay kaynağından tamamlayın. Alanları yalnız formu geçebilmek için tahmini değerlerle doldurmayın. Özellikle farklı aşamalarda üretilen araçlarda, belgenin hangi üretim aşamasına ait olduğunu doğru değerlendirin.

Dijital çıktıyı güncel kayıttan üretin

Veri kontrolünden sonra XML oluşturma ve doğrulama adımlarına geçebilirsiniz. Düzeltme yaptığınızda eski çıktıyı kullanmak yerine dosyayı yeniden üretin. Böylece belge ile sistemdeki son araç kaydının birbirinden kopmasını önlersiniz. İçe aktarma, imza ve otoriteye gönderimden önce gelen bir hazırlık adımıdır.

Firmanızın sürecine birlikte bakalım

Kullandığınız bir örnek CoC formatını birlikte inceleyelim. Hangi verilerin taşınabileceğini ve hangi kontrollerin ekibinizde kalacağını netleştirelim.

İhtiyacınızı paylaşın

İlgili rehberler

• VECTO verisinden eCoC taslağına
• eCoC hazırlığı için tip onayı veri kontrol listesi

Güncellendi: 17 Ekim 2026 · Electronic COC Platform