Electronic COC が証明書追跡をサポートする方法

各レコードにステータスが表示され、そのステータスの裏にある証拠を一貫して保管できる場所があると、証明書の追跡が容易になります。

ステータスは重要です

レコードには、準備中、レビュー中、情報待ち、XML 出力の準備中、署名の準備中、または配信フォローアップの待機中であるかどうかが示される必要があります。

歴史は重要です

チームが何が変更されたのかを確認できると、メッセージや古いファイルから過去の決定を再構築する時間が短縮されます。これは、後で証明書を確認する必要がある場合に重要になります。

所有権が重要

所有権を明確にすると、次に誰が行動すべきか、レコードが先に進む前に何が必要かを知ることができます。 Electronic COC は、所有権をサイドカンバセーションに隠すのではなく、ワークフローに関連付けたままにします。